Более подробно о деятельности Правления ГП ИАЭС

Мы, вероятно, все согласимся с тем, что определение успешного предприятия сегодня включает в себя больше, чем просто строку результатов в конце отчетного периода. Чтобы работать эффективно, все члены команды должны быть вовлечены в деятельность предприятия, тогда высшие вершины профессионализма достигаются благодаря сплоченной команде. Достижением профессионализма на ГП Игналинская атомная электростанция (далее - ИАЭС) руководят два органа управления: генеральный директор и Правление.

После останова реакторов и прекращения производства электроэнергии прибыльная ИАЭС стала предприятием, обеспечивающим общественные интересы государства и подчиненным Министерству энергетики Литовской Республики. Вклад Правления в управление предприятием, а также сам принцип деятельности ИАЭС постепенно менялись, уделяя больше внимания надзору и обеспечению того, чтобы предприятие должным образом выполняло задачи, поставленные государством, и достигало стратегических целей. Сегодня в центре внимания решений, принимаемых Правлением, является утверждение структуры предприятия, анализ организации деятельности и результатов деятельности, мониторинг и анализ реализации стратегии деятельности и решение различных других финансовых вопросов.

Текущий состав Правления ГП ИАЭС соответствует требованиям, установленным Законом о государственных и муниципальных предприятиях Литовской Республики: 3 из 5 членов Правления являются независимыми членами, в том числе представитель работников. Члены Правления назначаются и отзываются Министерством энергетики ЛР сроком на 4 года. В соответствии с процедурой, предусмотренной правовыми актами, Министерство энергетики ЛР также определяет размер заработной платы членов Правления.

Правление возглавляет председатель Правления, который избирается Правлением из числа своих членов. 24 сентября 2020 г. на заседании члены Правления избрали председателем Дарюса Ясинскиса, специалиста с многолетним опытом управления в области проектов и программ трансформации, с которым у нас была возможность пообщаться и подробно узнать о специфике деятельности Правления.

_____________________________________________________________________________________

1. Мотивы, которые побудили Вас принять участие в отборе членов Правления ИАЭС?

Я всегда хотел внести свой вклад в что-то важное для Литвы. А деятельность ИАЭС важна не только для Литвы, но и для всего Европейского Союза. Стремление преобразовать деятельность предприятия в современную, экологически чистую и нейтральную модель хранения ядерных отходов очень мотивирует. Поэтому я горжусь тем, что могу внести свой вклад.

2. Какие цели у Правления этой каденции? И какие цели ставит себе Правление?

Ежегодно Министерство энергетики формирует письмо с ожиданиями государства, в котором устанавливаются основные акценты для руководства предприятия и для Правления. Основным принципом работы Правления является стремление к достижению долгосрочных целей предприятия, а не только на период каденции. Мы стремимся к тому, чтобы все решения в управлении предприятием, росте персонала, организации проектов, реализации контрольных функций были направлены на достижение долгосрочных целей, а не на краткосрочные победы.

Есть также несколько новых амбиций на срок полномочий этого Правления. Одна из них –предприятию в максимально возможной степени придерживаться «зеленого курса», внедрять практики устойчивого развития и последовательно об этом информировать. Этот вопрос мы детально рассмотрим на стратегической сессии в июне.

Кроме того, во время каденции этого Правления начнется первичное информирование о Глубинном могильнике. Это будет технологически очень сложный, но также социально и экономически чувствительный вопрос для Литвы. Правление стремится участвовать в процессе информирования об этом проекте, согласовывая интересы различных групп интересов.

Правление также будет уделять особое внимание развитию экспертных услуг с целью предоставления этих услуг другим аналогичным компаниям ядерной энергетики за рубежом. Это все равно что создать в коммерческих компаниях Отдел развития бизнеса. Таким образом, мы будем стремиться создать возможность для высококвалифицированных специалистов применить свой опыт и компетенции, оказывая услуги в проектах аналогичного характера. Такое развитие бизнеса обеспечит не только безопасное закрытие электростанции, но и сохранение существующих знаний, привлечение новых работников и формирование имиджа ИАЭС как привлекательного работодателя.

3. Какова компетенция членов Правления, за что отвечает Правление? Помимо утвержденных общих и специальных требований к членам Правления, оцените его состав (опыт, знания, управленческие компетенции).

Радует, когда члены Правления имеют разный практический опыт. Это сильно укрепляет нашу команду.

Патриция Цейко, представитель Министерства энергетики, в составе Правления уже не первый год, поэтому, я думаю, что она наиболее знает актуалии предприятия. Римвидас Штилинис, как председатель Правления, успешно руководил в прошлую каденцию, а теперь представляет позицию работников, с целью согласования решений Правления с интересами работников.

Мы трое независимых членов. Юргита Радзевиче курирует область развития организации и развития экспертных услуг объекта ядерной энергетики, Лаймонас Белицкас - работает в области финансов, рисков и аудита, а я занимаюсь вопросами управления проектами. Мы надеемся, что наш опыт работы в международных коммерческих компаниях позволит нам привнести новые практики в деятельность предприятия.

К заседаниям Правления всегда присоединяются генеральный директор и руководитель Правового отдела. Мы также часто приглашаем специалистов из других областей для участия во встречах и представления своей деятельности или проектов.

4. Какой вклад члены Правления могут внести в вывод из эксплуатации и достижение целей предприятия?

Основная функция Правления - надзор, работа через организационную структуру, руководителей предприятия. У членов Правления есть свои области ответственности, напрямую подчиненный Комитет по аудиту и рискам, внешние аудиторы, члены Правления общаются с руководителями соответствующих подразделений и получают различную информацию. Участие Правления в сфере деятельности администрации предприятия очень ограничено и носит эпизодический характер, только для того, чтобы инициировать необходимую динамику в отдельных областях, но не для непосредственного управления процессами, происходящими на предприятии.

Правление обсуждает с руководством предприятия стратегию деятельности, утверждает политики и таким образом определяет основные направления деятельности, а затем контролирует основные принципы управления предприятием, формирование оплаты труда, принципы контроля, чтобы деятельность осуществлялась безопасно, прозрачно и эффективно.

На уровне Правления информация собирается из различных источников: администрации предприятия, Министерства энергетики, внутренних и внешних аудиторов, учреждений, управляющих фондами ЕС, или регулирующих органов. Это гарантирует, что информация является исчерпывающей, беспристрастной и непротиворечивой, а также предоставляется всем законным заинтересованным сторонам.

5. Как часто проводятся заседания Правления ИАЭС? Где можно найти информацию об актуальных для работников решениях? Годовые планы работы?

Утвержден план работы на 2021 год - запланировано 10 заседаний, но в течение года может возникнуть необходимость в организации непредвиденных дополнительных заседаний. Решения Правления и годовой план работы не подлежат разглашению. Если решения напрямую связаны с условиями для работников, то эта информация предоставляется представителям профсоюзов в виде приглашения на заседание.

Мы очень рады и ценим, когда в заседаниях принимают участие специалисты предприятия разных областей. Это позволяет нам познакомиться с людьми и узнать актуальную информацию из первых уст.

Если вы думаете, что на Правлении мы только получаем информацию и голосуем за вопрос, вы сильно ошибаетесь. Бывают жаркие дебаты, не всегда мнения совпадают, и мы не стремимся искусственно достичь консенсуса. Иногда более резкое обсуждение и высказывание разных точек зрения позволяет руководству предприятия иначе взглянуть на проблему и найти дополнительные альтернативы. И мы считаем это одной из ключевых ролей Правления.

6. Назовите три наиболее значимых, на ваш взгляд, решения Правления ИАЭС, принятых в 2020 году.

Нынешний состав Правления был утвержден только в середине 2020 года. Был сформирован новый Комитет по аудиту и рискам, скорректирована организационная структура предприятия, обновлена стратегия деятельности предприятия.

Много внимания и энергии было уделено согласованию Политики оплаты труда, которая устанавливает ключевые принципы в области оплаты труда для удержания, привлечения и мотивации лучших работников, а также для обеспечения прозрачной и справедливой оплаты труда.

Однако, следует отметить, что зачастую самое главное не решение, а само обсуждение или даже конструктивный спор. Мы считаем, что, обмениваясь своим разным практическим опытом, мы также усиливаем способность предприятия в решении различных вопросов.

7. Представьте планы деятельности Правления ИАЭС на 2021 г.

• Инициировать более активное обсуждение темы устойчивого развития деятельности предприятия и интегрировать это в стратегию деятельности
• Приобщиться к программе информирования о Глубинном могильнике, стремясь удовлетворить потребности всех заинтересованных сторон
• Утвердить Политику оплаты труда ГП ИАЭС и контролировать ее выполнение
• Продолжать укреплять организацию управления проектами
• Обеспечить должное внимание к наблюдениям внутреннего и внешнего аудита
• Совместно сnремиться к избежанию задержек в ключевых проектах или, по крайней мере, к сокращению существующего отставания. Для этого в мониторинге показателей был введен новый параметр - дельта, т.е. показатель динамики изменений, который укажет, сокращает или увеличивает проект отставания и риски.

8. Какое впечатление у вас сложилось о предприятии, когда вы только начали работать, и что вы думаете сейчас - изменилось ли впечатление? С какими самыми большими проблемами вы столкнулись в этом году?

Самое большое впечатление производят люди, с которыми приходится общаться. Это высококвалифицированные, искренние и целеустремленные работники. Ведь мы реализуем первый в мире проект такого типа и масштаба. Я чувствую, что люди гордятся тем, что они являются частью всего этого. Ведь многое делается впервые, универсально применимых рецептов практически нет, нужно применять креативное мышление. И иногда принимать решения в таких новых и неопределенных ситуациях непросто. Однако на предприятии есть творческие и смелые люди, благодаря которым такой, казалось бы, невозможный проект стал возможен. Хорошо быть частью этого.

9. Пожелания / ожидания коллективу предприятия.

Прежде всего, желаю всем здоровья и безопасности. А также сохранять дух гордости за выполнение жизненно важной и сложной миссии. Это не просто краткосрочные вызовы. Мы являемся не просто частью финального проекта закрываемого предприятия, а становимся участниками непрерывного процесса хранения ядерных отходов, интересных научных исследований, накопления уникальных знаний, который будет длиться десятилетиями или даже столетиями.

Успехов всем!

В статье используется ассоциативное фото (галерия betakit)